Última atualização: 23 de outubro de 2026
1. Visão geral
A Proffy emite a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e a Declaração de Conteúdo Eletrônica (DC-e) direto na SEFAZ, com o certificado digital A1 da sua empresa. A nota sai a partir dos pedidos pagos que chegam das suas lojas, ou numa nota avulsa. Depois de autorizada, a lista traz a DANFE (PDF) e o XML.
Tudo fica no módulo Fiscal: Notas fiscais, Declarações de conteúdo, Fechamento contábil e Configuração fiscal.
2. Pré-requisitos
- Uma conta Proffy ativa (criar conta).
- O certificado digital A1 da empresa (arquivo
.pfxou.p12) e a senha. O certificado precisa ser do CNPJ da conta. - Os dados fiscais do emitente: inscrição estadual, razão social, regime tributário e endereço.
- O credenciamento da empresa na SEFAZ. A DC-e exige credenciamento próprio, separado do da NF-e.
3. Configurar a emissão
- No módulo Fiscal, abra Configuração fiscal.
- Em Certificado digital (A1), selecione o arquivo, digite a senha e clique em Enviar certificado. Envie o certificado antes de mexer nos outros campos.
- Em Dados fiscais do emitente, preencha a inscrição estadual, a razão social e o regime tributário. O CNPJ vem do cadastro da conta.
- Em Endereço do emitente, digite o CEP: logradouro, bairro, município, UF e código IBGE se preenchem sozinhos. Complete o número.
- Em Numeração das notas, confira a série e o próximo número. Vindo de outro emissor, informe o primeiro número livre da série.
- Escolha o Ambiente de emissão e clique em Salvar configuração.
Homologação (teste) é o padrão: a nota vai para a SEFAZ de teste e não tem valor fiscal. Produção (valor fiscal) emite a nota de verdade. Depois, confira o fiscal de cada produto (NCM, origem, CSOSN ou CST) em Produtos, no módulo Store. Produto sem NCM faz a nota ser recusada, a não ser que a conta tenha um NCM padrão.
4. Emitir as notas dos pedidos
- Em Notas fiscais, clique em Emitir de pedidos. A tela lista os pedidos pagos que ainda não têm nota.
- Marque os pedidos, confira a coluna Valor da nota e clique em Emitir. Um percentual em Descontar vale para todos os marcados.
- Também dá para começar pela aba Aguardando NF/DC-e de Envios nacionais, com os pedidos já marcados.
- Para uma nota fora dos pedidos, use Nova nota.
5. Acompanhar, baixar e cancelar
- Pedido com nota recusada ganha a etiqueta Rejeitada, com o motivo. Corrija e emita de novo.
- Na lista de Notas fiscais, os ícones da linha baixam a DANFE (PDF) e o XML.
- Nota autorizada se cancela em até 24 horas, com uma justificativa de pelo menos 15 caracteres (exigência da SEFAZ). Passado o prazo, o caminho é uma nota de devolução.
- Notas vindas de outro sistema entram pela importação do XML.
6. Declaração de conteúdo (DC-e)
A DC-e acompanha a remessa quando a operação não exige nota fiscal: quem manda não é contribuinte do ICMS. Para a mesma remessa, ou sai nota, ou sai declaração, nunca as duas. Em Declarações de conteúdo, emita uma Nova declaração ou várias pelo Emitir de pedidos. A DACE (PDF) vai na embalagem.
7. Fechamento contábil
Todo mês, a Proffy gera o ZIP do período com as notas e as declarações. O seu contador baixa pelo portal do contador, com um link só dele, que você cria, troca ou desativa em Fechamento contábil.
8. Pedidos da Bling
Se você usa a Bling, instale o app da Proffy na sua conta Bling (Integrações, cartão da Bling, Conectar com a Bling). Os pedidos de venda chegam sozinhos e o rastreio volta para o pedido na Bling. Quem já emite a NF-e na Bling não emite de novo na Proffy: a nota autorizada vem com o pedido. Para remover o app, use a Central de Extensões da Bling.
9. Segurança e privacidade
O certificado A1 e as credenciais de integração ficam guardados cifrados e são usados só para emitir as notas e operar as integrações da sua empresa. Consulte a nossa Política de Privacidade para detalhes sobre o tratamento de dados.
10. Suporte
Dúvidas ou problemas na configuração e no uso:
Proffy (operada por NOARN, CNPJ 61.842.547/0001-29)
E-mail: contato@noarn.com.br
Site: proffybr.com